Excel操作快捷键

目录

• 编辑数据
• 插入、删除与复制选定区域
• 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
• 处于END模式时在工作表中移动
• 处于END模式时展开选定区域
• 工作表、图表、宏
• 设置数据格式
• 输入数据
• 选择单元格、行或者列
• 选择图表工作表
• 预览和打印工作表
• 在工作表中移动和滚动
• 在选定区域内移动

 

 

 

 

编辑数据

快捷键	执行操作
F2	编辑活动单元格并将插入点定位到单元格内容的末尾
Esc	取消单元格或者编辑栏中的输入项
BackSpace	编辑活动单元格并清除其中原有的内容
F3	将定义的名称粘贴到公式中
Enter	完成单元格的输入
Ctrl+Shift+Enter	将公式作为数组公式输入
Ctrl+A	在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
Ctrl+Shift+A	在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
F7	显示【拼写检查】对话框

 

插入、删除与复制选定区域

快捷键	执行操作
Ctrl+C	复制选定区域
Ctrl+X	剪切选定区域
Ctrl+V	粘贴选定区域
Delete	清除选定区域中的内容
Ctrl+连字符	删除选定区域
Ctrl+Z	撤消最后一次操作
Ctrl+Shift+加号	插入空白单元格

 

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

快捷键	执行操作
Scroll Lock	打开或者关闭滚动锁定
Home	移动到窗口中左上角处的单元格
End	移动到窗口中右下角处的单元格
↑或者↓	向上或者向下滚动一行
←或者→	向左或者向右滚动一列

 

处于END模式时在工作表中移动

快捷键	执行操作
End	打开或者关闭END模式
End，方向键	在一行或者一列内以数据块为单位移动
End，Home	移动到工作表的最后一个单元格
End，Enter	在当前行中向右移动到最后一个非空单元格

 

处于END模式时展开选定区域

快捷键	执行操作
End	打开或者关闭END模式
End，Shift+方向键	将选定区域扩展到与活动单元格同行同列的最后一个非空单元格
End，Shift+Home	将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格
End，Shift+Enter	将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
Ctrl+Shift+*（星号）	选中活动单元格周围的区域
Ctrl+/	选中当前数组，此数组时活动单元格所属的数组
Ctrl+Shift+O（字母O）	选定所有带批注的单元格
Ctrl+\	选中行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格
Ctrl+Shift+|（竖线）	选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格
Ctrl+[（左方括号）	选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）	选定当前选定区域中公式的直接或者间接引用的所有单元格
Ctrl+]（右方括号）	选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）	选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或者间接引用当前单元格
Alt+；（分号）	选定当前选定区域中的可视单元格

 

工作表、图表、宏

快捷键	执行操作
Shift+F11	插入新工作表
F11或者Alt+F1	创建使用当前数据区域的图表
Alt+F8	显示【宏】对话框
Alt+F11	显示“Visual Basic编辑器”
Ctrl+F11	插入Microsoft Excel 4.0宏工作表
Ctrl+Page Down	移动到工作簿中的下一个工作表
Ctrl+Page Up	移动到工作簿中的上一个工作表
Shift+Ctrl+Page Down	选择工作簿中当前和下一个工作表
Shift+Ctrl+Page Up	选择当前工作簿或者上一个工作簿

 

设置数据格式

快捷键	执行操作
Alt+’（引号键）	显示【样式】对话框
Ctrl+1	显示【单元格格式】对话框
Ctrl+Shift+~	应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+!	应用具有千位分隔符且负数用负号（－）表示的数字格式
Ctrl+Shift+@	应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或者下午
Ctrl+Shift+#	应用年月日“日期”格式
Ctrl+Shift+$	应用小数位数为“2”的“货币”格式
Ctrl+Shift+%	应用小数位数为“0”的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^	应用小数位数为“2”的“科学记数”的数字格式
Ctrl+Shift+&	应用外边框
Ctrl+Shift+_	删除外边框
Ctrl+B	应用或者取消字体加粗格式
Ctrl+I	应用或者取消字体倾斜格式
Ctrl+U	应用或者取消下划线格式
Ctrl+5	应用或者取消删除线格式
Ctrl+9	隐藏行
Ctrl+Shift+（（左括号）	取消隐藏行
Ctrl+0（零）	隐藏列
Ctrl+Shift+）（右括号）	取消隐藏列

 

输入数据

快捷键	执行操作
Enter	完成单元格的输入并在选定区域中下移
Alt+Enter	在单元格中折行
Ctrl+Enter	用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter	完成单元格的输入并在选定区域中上移
Tab	完成单元格的输入并在选定区域中右移
Shift+Tab	完成单元格的输入并在选定区域中左移
Esc	取消单元格的输入
BackSpace	删除插入点左边的字符，或者删除选定区域
Delete	删除插入点右边的字符，或者删除选定区域
Ctrl+Delete	删除插入点到行末的文本
方向键	向上、下、左或者右移动一个字符
Home	移动到行首
F4或者Ctrl+Y	重复最后一次操作
Shift+F2	编辑单元格批注
Ctrl+Shift+F3	由行或者列标识创建名称
Ctrl+D	向下填充
Ctrl+R	向右填充
Ctrl+F3	定义名称

 

选择单元格、行或者列

快捷键	执行操作
Ctrl+Shift+*（星号）	选定当前单元格周围的区域
Shift+方向键	将选定区域扩展一个单元格的宽度
Ctrl+Shift+方向键	将选定区域扩展到与活动单元格同行同列的最后一个非空单元格
Shift+Home	将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home	将选定区域扩展到工作表的开始
Ctrl+Shift+End	将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格
Ctrl+SpaceBar	选定整列
Shift+SpaceBar	选定整行
Ctrl+A	选定整个工作表
Shift+BackSpace	如果选定了多个单元格则只选定其中的第一个单元格
Shift+Page Down	将选定区域向下扩展一屏
Shift+Page Up	将选定区域向上扩展一屏
Ctrl+Shift+SpaceBar	选定工作表上的所有对象
Ctrl+6	在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
Ctrl+7	显示或者隐藏【常用】工具栏
F8	使用方向键启动扩展选定区域的功能
Shift+F8	将其他区域中的单元格添加到选定区域中
ScrollLock，Shift+Home	将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock，Shift+End	将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

 

选择图表工作表

快捷键	执行操作
Ctrl+Page Down	选择工作簿中的下一张工作表
Ctrl+Page Up	选择工作簿中的上一张工作表

 

预览和打印工作表

快捷键	执行操作
Ctrl+P
在打印预览状态下
方向键	当放大显示时，在工作表中移动
Page Up	当缩小显示时，在工作表中每次滚动一页
Ctrl+↑	当缩小显示时，滚动到第一页
Ctrl+↓	当缩小显示时，滚动到最后一页

 

在工作表中移动和滚动

快捷键	执行操作
方向键	向上、下、左或者右移动单元格
Ctrl+方向键	移动到当前数据区域的边缘
Home	移动到行首
Ctrl+Home	移动到工作表的开头
Ctrl+End	移动到工作表的最后一个单元格
Page Down	向下移动一屏
Page Up	向上移动一屏
Alt+Page Down	向右移动一屏
Alt+Page Up	向左移动一屏
Ctrl+Page Down	移动到工作簿中的下一个工作表
Ctrl+Page Up	移动到工作簿中的前一个工作表
Ctrl+F6或Ctrl+Tab	移动到下一个工作簿或者窗口中
Ctrl+Shift+F6	移动到前一个工作簿或者窗口中
F6	移动到已拆分的工作簿中的下一个窗格中
Shift+F6	移动到已拆分的工作簿中的上一个窗格中
Ctrl+BackSpace	滚动并显示活动的单元格
F5	显示【定位】对话框
Shift+F5	显示【查找和替换】对话框
Shift+F4	重复上一次“查找”操作
Tab	在被保护的工作表中的非锁定单元格之间移动

 

在选定区域内移动

快捷键	执行操作
Enter	在选定区域内由上往下移动
Shift+Enter	在选定区域内由下往上移动
Tab	在选定区域内由左往右移动
Shift+Tab	在选定区域内由右往左移动
Ctrl+Period	按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+→	右移到非相邻的选定区域
Ctrl+Alt+←	左移到非相邻的选定区域